Optimització del temps i ús eficaç de l'e-mail - Formació Presencial 2025 - D00122



DATES DEL CURS

Del: 01/10/2025 00:00:00 Al: 09/10/2025 00:00:00


Objectius del curs:

➔ Millorar i optimitzar la jornada de treball i ser més eficaç.
➔ Aprendre a establir prioritats clau entre les exigències del dia a dia.
➔ Simplificar i revisar correctament les tasques i accions del treball.

➔ Organitzar i disminuir les distraccions i interrupcions.
➔ Aprendre tècniques adequades per a controlar l'e e-mail i evitar que ens domini i saturi.
➔ Establir criteris de “revisar”, “processar” i “classificar” e e-mails.
➔ Saber usar estratègicament el “Assumpte:”, “Per a…”, “CC..” i “regles i carpetes” de classificació
➔ Aprendre a crear barreres entre l'urgent, l'important i l'informatiu.

 A qui va adreçat:

-          Al personal investigador i d'Estructura de l'Institut de Recerca.

 Continguts:

1. Gestió d'accions vs. Gestió del temps.

2. Perquè ser eficaç en el treball.

3. Saber treballar amb tasques clau.

4. Solucions per a optimitzar: La Multitasca.

5. Reduir les interrupcions i distraccions.

6. Solucions per a gestionar les "Tasques Bomba".

7. Mètode per a simplificar el treball.

8. Saber treballar amb blocs d'acció.

9. Factors per a revisar i processar les tasques.

10. Els 5 passos per a ser eficaç.

11. Revisió diària del treball.

12. Com controlar els e-mails i no al revés.

13. Errors a evitar amb l'e-mail.

14. Revisar vs. Processar l'e-mail.

15. Processar la safata d'entrada.

16. Regles per enviar e-mails eficaços.

17. El mail de la revisió constant de l'e-mail.

18. Control i seguiment dels e-mails.

19. Ús eficaç de "l' assumpte", "Per a", "CC.." i regles de classificació.

 

Metodologia:

Dinàmica, enfocada a la ferma assimilació i aprenentatge de conceptes clars. Metodología “De dins cap a fora ”amb exercicis pràctics de pensar i actuar.

Professorat:

David Comí -  Incrementis

Dates i horari:

1, 2, 8 i 9 d'octubre de 10 a 14 h

Durada:

16 h (4 h per sessió)      

Modalitat:

Presencial

Sala d'Interacció social (4ta planta Institut de Recerca)

Places Limitades

 

Es lliurarà el certificat corresponent als participants que hagin assistit al 100% del curs.

1. Dades Fiscals


3. Dades Bancàries


Per a que el registre sigui vàlid, haureu d'adjuntar el comprovant en pdf de la transferència bancària i el còdi numèric de referència del curs indicat al final del Títol del curs

Nom del Compte: Institut de Recerca Hospital Sta. Creu i St. Pau
Banc: La Caixa
Adreça :Institucions Catalunya .Av.Diagonal, 530 Pl. 1
08006 Barcelona

IBAN ES96 2100 0885 6102 0023 7986
SWIFT/BIC : CAIXESBBXXX


4. Adjuntar justificant


Adjunteu el comprovant de transferència en format PDF* a Caixabank IBAN ES96 2100 0885 6102 0023 7986

Si l'idioma no es el correcte siusplau selecciona el que desitgi: Català / Espanyol / English

Segons la Llei Orgànica 15/1999, vostè autoritza que les seves dades personals facilitades en aquest formulari s'incorporin en un fitxer creat sota la responsabilitat de l'Institut de Recerca de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, amb la finalitat de realitzar la gestió de l'alumnat, emissió de certificats o diplomes, control de l'assistència, gestió comptable i administrativa, així com per informar-lo sobre els nostres cursos, seminaris, actes, publicacions i qualsevol altra activitat que organitzi l'Institut o una entitat col·laboradora per correu postal, electrònic i/o fax.

L'informem que aquestes dades podran ser comunicades a les oportunes entitats i/o organismes co-organitzadors, per a la gestió del corresponent curs. Vostè podrà exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-se a la seu de: l'Institut de Recerca de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau (At. Secretaria de Docència): Pavelló Sant Frederic, 1ª Planta, C/ Sant Antoni Mª Claret, 167 - 08025 Barcelona

1. Dades Fiscals


Si l'idioma no es el correcte siusplau selecciona el que desitgi: Català / Espanyol / English
Tots els pagaments amb targeta es processen amb Redsys i tenen una encriptació SSL de 256 bits amb 3D Secure inteligent

Segons la Llei Orgànica 15/1999, vostè autoritza que les seves dades personals facilitades en aquest formulari s'incorporin en un fitxer creat sota la responsabilitat de l'Institut de Recerca de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau, amb la finalitat de realitzar la gestió de l'alumnat, emissió de certificats o diplomes, control de l'assistència, gestió comptable i administrativa, així com per informar-lo sobre els nostres cursos, seminaris, actes, publicacions i qualsevol altra activitat que organitzi l'Institut o una entitat col·laboradora per correu postal, electrònic i/o fax.

L'informem que aquestes dades podran ser comunicades a les oportunes entitats i/o organismes co-organitzadors, per a la gestió del corresponent curs. Vostè podrà exercitar els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-se a la seu de: l'Institut de Recerca de l'Hospital de la Santa Creu i Sant Pau (At. Secretaria de Docència): Pavelló Sant Frederic, 1ª Planta, C/ Sant Antoni Mª Claret, 167 - 08025 Barcelona